社会人の言語化能力トレーニング法　おすすめの本も紹介

• 話がまとまらず、何を言いたいのか自分でもわからない
• 説明が長くなって、相手に伝わらない
• 資料作成が苦手で、手が止まる

その原因、「言語化スキル」不足かもしれません。
この記事では、

　◆ 言語化力を鍛える最もシンプルな方法
　◆ 実際に役立った本とその活用法
　◆ 他人に伝える力を磨く「PREP法」

をわかりやすく解説します。

言語化できないのは「考えてない」からではない

多くの社会人が「考えてはいる」のに「言葉にできない」のはなぜか？
答えはシンプルで、頭の中だけで思考しているからです。

頭の中だけでの思考はモヤモヤがずっとグルグルし続け、言葉にならないまま、相手にも伝わらず、自分も整理できない──そういった事態に陥っています。

書いて“見える化”するだけで、思考を整理

「思考を言語化する」第一歩は、紙に書くことです。

スマホやPCではなく、アナログな紙とペンが効果を最大化させます。
なぜスマホやPCではダメなのかというと、『他に気になることが多い』からです。
PCやスマホは、通知が気になったり、デザインを整えたくなります。
そのため、思考に集中するには紙一択なのです。

これはベストセラー『0秒思考』（赤羽雄二著）でも推奨されている方法でもあります。

『0秒思考』のメモ書きトレーニング

『0秒思考』では、次のように紙に思考を書き殴ることで、思考を高速化させます。

• A4用紙を用意する
• 左上にテーマを書く（例：「最近イライラしたこと」）
• 1分間で頭に浮かんだことを6行程度で書く
• これを毎日3～5枚

ポイントは、「いいことを書こう」としないことです。とにかく思考の断片を“書き出す”ことが重要となります。

可視化が思考を具体化する

『瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく。』（荒木俊哉著）でも「まず書くこと」の大切さが繰り返し強調されています。

本書では、A4用紙に2分/枚で書き切るように制限します。そして、

• ある問い
• その問いに対する思考(一行)
• その思考に対して深堀り
• なぜ最初の思考が出てきたか書き出す

ことで、自分の思考の言語化をトレーニングします。
これにより今までぼやぼや考えていた自分に気づき、何が言語化できていてできていないかを認識できます。

思考が見えてきたら「伝える技術」──PREP法の出番

思考の素材が溜まってきたら、次に必要なのが「構造化して伝える」スキルです。ここで活用するのが、PREP法（プレップ法）です。

PREPとは、以下の頭文字を取った構成法です。

特に、書く時間は、『朝』がおすすめです。なぜなら、朝の忙しい時間にシステム的に組み込むことができるからです。多くの人が朝のルーティンがあると思います。そこに言語化トレーニングをする時間を5分取り入れることで、言い訳できない状況を作ります。

また、人にもよりますが、夜は疲れて次の日に回しがちです。頭がクリアで心身ともに元気な朝の時間を使うことで、質も向上するでしょう。

まとめ

言語化力を身につけるためのトレーニング方法と習慣化の方法を紹介しました。

私自身、仕事中は紙に書いて思考を可視化してから資料を作成します。
まだまだ道半ばではありますが、徐々に資料作成やメールでのやり取り、コミュニケーションがスムーズになってきました。
資料への指摘も少なくなりました。

言語化のトレーニングの質を上げたい方は、紹介した2冊を手に取ってみてください。

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